Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural pada Kantor Perwakilan Provinsi Bali

Kepala Kantor mempunyai tugas:

• Menyusun rencana dan program kerja Kantor;
• Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Kantor;
• Merumuskan kebijakan umum Kantor serta menyelenggarakan administrasi berdasarkan kewenangan;
• Mendistribusikan tugas kepada bawahan;
• Menilai prestasi kerja bawahan;
• Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun berjalan;
• Melaksanakan pembinaan umum dan pembinaan teknis;
• Melaksanakan sistem pengendalian intern;
• Melaksnakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada GUbernur melalui Sekretaris Daerah.
  

• Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
• Memberikan petunjuk kepada bawahan;
• Menilai prestasi kerja bawahan;
• Menyelenggarakan urusan naskah dinas/surat-surat naskah dinas yang masuk dan keluar serta melakukan pendistribusian/pengiriman surat-surat sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku;
• Menyelenggarakan pengetikan, penggandaan, kearsipan serta urusan tata usaha keuangan, kepegawaian sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;
• Menyelenggarakan inventarisasi peralatan/perlengkapan rumah tangga kantor serta mempersiapkan dan mengatur pelaksanaan rapat-rapat yang diselenggarakan oleh kantor;
• Menyelenggarakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan berdasarkan ketentuan yang berlaku;
• Melaksanakan sisten pengendalian intern;
• Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor.
  

• Menyusun rencana dan program kerja Seksi;
• Memberikan petunjuk kepada bawahan;
• Menilai prestasi kerja bawahan;
• Membantu para pejabat Pemerintah provinsi melaksanakan hubungan kerjasama dengan Pemerintah, lembaga Pemerintah Non Departemen dan swasta di Jakarta;
• Melakukan kerjasama dan pembinaan dengan kelompok masyarakat asal daerah Bali yang berada di wilayah DKI Jakarta dalam rangka peran sertanya membangun Daerah;
• Melaksanakan sistem pengendalian intern;
• Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor.

Kepala Seksi Promosi dan Informasi mempunyai tugas:

• Menyusun rencana dan program kerja Seksi;
• Memberikan petunjuk kepada bawahan;
• Menilai prestasi kerja bawahan;
• Melakukan promosi dan informasi hasil-hasil pelaksanaan pembangunan daerah dibidang ekonomi, sosial budaya dan pariwisata daerah;
• Mengkoordinasikan dan mengarahkan pelaksanaan pergelaran seni budaya daerah dan pameran potensi daerah Bali di Anjungan Daerah Bali TMII;
• Mengadakan koordinasi dengan pihak lain yang terkait untuk membahas kegiatan yang berhubungan dengan pariwisata daerah;
• Mengelola urusan rumah tangga Anjungan Daerah Bali TMII Jakarta;
• Melaksanakan sistem pengendalian intern;
• Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
• Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor.
  

• Menyusun rencana dan program kerja Seksi;
• Memberikan petunjuk kepada bawahan;
• Menilai prestasi kerja bawahan;
• Menyusun rencana kegiatan untuk keperluan rumah jabatan Gubernur, Ketua DPRD dan Wakil Gubernur pada Wisma Kantor;
• Mengurus keperluan rumah jabatan Gubernur, Ketua DPRD dan Wakil Gubernur pada Wisma Kantor;
• Melaksanakan pengelolaan, pemeliharaan dan perawatan wisma serta menyiapkan akomodasi dan konsumsi para tamu yang menginap;
• Menyelenggarakan kegiatan kehumasan dan protokoler Kantor;
• Mengawasi dan mengendalikan pengelolaan administrasi dan keuangan wisma;
• Membuat laporan pengelolaan wisma serta bertanggung jawab terhadap pendapatan wisma dan menyetorkannya ke kas daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
• Memberikan pelayanan transportasi dan akomodasi bagi para Pejabat Daerah dan pimpinan DPRD Provinsi Bali yang melaksanakan tugas dinas ke Ibu Kota Jakarta;
• Menyiapkan konsumsi untuk rapat-rapat yang diselenggarakan oleh pimpinan;
• Melaksanakan sistem pengendalian intern;
• Melaksanakan tugas dinas lainnya yang ditugaskan oleh pimpinan; dan
• Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor.

• Melaksanakan sebagian tugas Kantor sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.