Tugas Pokok dan Fungsi

Selasa, 26 Oktober 2010

Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural pada Badan Penghubung Provinsi Bali

Kepala Badan Penghubung mempunyai tugas:

  • Menyusun rencana dan program kerja Badan Penghubung;
  • Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Badan Penghubung;
  • Merumuskan kebijakan umum Badan Penghubung serta menyelenggarakan administrasi berdasarkan kewenangan;
  • Mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  • Menilai prestasi kerja bawahan;
  • Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun berjalan;
  • Melaksanakan pembinaan umum dan pembinaan teknis;
  • Melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • Melaksnakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas:
  • Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
  • Memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • Menilai prestasi kerja bawahan;
  • Menyelenggarakan urusan naskah dinas/surat-surat naskah dinas yang masuk dan keluar serta melakukan pendistribusian/pengiriman surat-surat sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku;
  • Menyelenggarakan pengetikan, penggandaan, kearsipan serta urusan tata usaha keuangan, kepegawaian sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;
  • Menyelenggarakan inventarisasi peralatan/perlengkapan rumah tangga Badan Penghubung serta mempersiapkan dan mengatur pelaksanaan rapat-rapat yang diselenggarakan oleh Badan Penghubung;
  • Melaksanakan sisten pengendalian intern;
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung.
Kepala Sub. Bidang Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas:
  • Menyusun rencana dan program kerja Sub. Bidang;
  • Memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • Menilai prestasi kerja bawahan;
  • Membantu para pejabat Pemerintah provinsi melaksanakan hubungan kerjasama dengan Pemerintah, lembaga Pemerintah Non Departemen dan swasta di Jakarta;
  • Melakukan kerjasama dan pembinaan dengan kelompok masyarakat asal daerah Bali yang berada di wilayah DKI Jakarta dalam rangka peran sertanya membangun Daerah;
  • Melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung.

Kepala Sub Bidang Promosi dan Informasi mempunyai tugas:

  • Menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • Memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • Menilai prestasi kerja bawahan;
  • Melakukan promosi dan informasi hasil-hasil pelaksanaan pembangunan daerah dibidang ekonomi, sosial budaya dan pariwisata daerah;
  • Mengkoordinasikan dan mengarahkan pelaksanaan pergelaran seni budaya daerah dan pameran potensi daerah Bali di Anjungan Daerah Bali TMII;
  • Mengadakan koordinasi dengan pihak lain yang terkait untuk membahas kegiatan yang berhubungan dengan pariwisata daerah;
  • Mengelola urusan rumah tangga Anjungan Daerah Bali TMII Jakarta;
  • Melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung.
Kepala Sub Bidang Pelayanan dan Rumah Tangga Pimpinan mempunyai tugas:
  • Menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;
  • Memberikan petunjuk kepada bawahan;
  • Menilai prestasi kerja bawahan;
  • Menyusun rencana kegiatan untuk keperluan rumah jabatan Gubernur, Ketua DPRD dan Wakil Gubernur pada Wisma Badan Penghubung;
  • Mengurus keperluan rumah tangga jabatan Gubernur, Ketua DPRD dan Wakil Gubernur pada Wisma Badan Penghubung;
  • Melaksanakan pengelolaan, pemeliharaan dan perawatan wisma serta menyiapkan akomodasi dan konsumsi para tamu yang menginap;
  • Menyelenggarakan kegiatan kehumasan dan protokoler Badan Penghubung;
  • Mengawasi dan mengendalikan pengelolaan administrasi dan keuangan wisma;
  • Membuat laporan pengelolaan wisma serta bertanggung jawab terhadap pendapatan wisma dan menyetorkannya ke kas daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  • Memberikan pelayanan transportasi dan akomodasi bagi para Pejabat Daerah dan pimpinan DPRD Provinsi Bali yang melaksanakan tugas dinas ke Ibu Kota Jakarta;
  • Menyiapkan konsumsi untuk rapat-rapat yang diselenggarakan oleh pimpinan;
  • Melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • Melaksanakan tugas dinas lainnya yang ditugaskan oleh pimpinan; dan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung.
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas:
  • Melaksanakan sebagian tugas Kantor sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.